Eskiden insanlar, iş aradıkları zaman , gazeteden ilanlara bakarlardı. Şimdi ise iş bulma süreci daha değişik ve hızlı bir hale geldi. İnternet, her alanda olduğu gibi bu alanda da öne çıkmaya başladı İnternetteki kariyer siteleri (Kariyernet, SecretCV, Yenibiriş…) , hem iş arayanların, hem de şirketlerin işlerini kolaylaştırdılar.

Belli bir süre sonra, kariyer sitelerinin veri tabanları dolmaya, şirketlerin yayınladığı ilanlara, günde yüzlerce başvuru gelmeye başlayınca, filtreli süzmeler, şirketlerin işini biraz kolaylaştırdı. Ama yine de bu şişmeyi engellemenin bir yolu yok gibi görünüyor. Yayınlanan iş ilanına ilgili ilgisiz, çok sayıda başvuru yağıyor. Bununla birlikte, çok sayıda hatalı başvuru da gelebiliyor. Bu da İ.K. departmanlarını hayli uğraştırıyor ve doğru adaya ulaşmak için daha fazla zaman harcıyorlar. Bu, doğru adayın da aradığı işi daha fazla beklemesine yol açıyor.

Şimdi başvuru sahipleri tarafından en sık yapılan ve İ.K. departmanlarını uğraştıran hatalı başvurulardan birkaç tanesine değinmek istiyorum

1- İkamet edilen yer : Başvuru sahibi Zonguldakta oturuyor. İlan ise İzmir’den verilmiş. Üstelik “İzmir’de ikamet eden” diye bir ibare de düşülmüş. İ.K. departmanı burada başvuru sahibine yanıt verdiğinde, başvuru sahibi “Zonguldak’ta çalışabileceğini” söylüyor. Bu da inanılmaz zaman kaybına yol açıyor. Bazen de İ.K. Departmanı başvuru sahibine şehir farklı olduğu için dönmüyor ama aslında kişi ikamet değiştirmek üzere ama bunu belirtmediğinden görüşmeye çağrılmıyor. Ne yapmalı? Başvurulan ilanın hangi şehirde ikamet istediğine iyi bakılmalı. Eğer uyuşmuyorsa, başvurmamalı. Yok o şehre taşınabilecekse, bunu başvuruda özel olarak belirtmek gerekiyor. Bu hem adayın hem de İ.K. departmanının işini kolaylaştıracaktır.

2- Başvuru fotoğrafı : Kariyer sitelerinde, CV hazırlarken, bir fotoğraf yükleme seçeneği de veriliyor. İş arayanların bir kısmı bu alana fotoğraflarını yüklemiyorlar. Şunu söyleyebilirim ki, fotoğraflı başvurular, daha çok dikkat çekiyor ve tercih ediliyor. En azından CV hazırlanırken, işin ciddiye alındığı ortaya çıkıyor. O yüzden mutlaka bir vesikalık fotoğraf yüklemek gerekiyor. Tabi fotoğraf yüklerken, webcam kulnmamaya da dikkat etmeli. webcam ile çekilen resimler, bulanık ve arka planında mekanın içi görünen resimler oluyor. Hatta bazen, arkadan başka şahıslar bile görünebiliyor. Bu tarz resimler, özenle hazırlanan CV’yi bir anda değersizleştiriyor. Bilgisayarın başında, uykulu gözlerle çekilmiş bir webcam resmi, başvuranın tüm kariyerini sonlandırabilir. Başvuru resmine bu yüzden özen göstermek ve önem vermek gerekiyor.

3- Önyazı : Önyazı, eskiden pek bilinmeyen şimdi ise çoğu CV’de yer alan bir kısım. Bu online kariyer sitelerinde daha rahat hazırlandığından ya da başvuru esnasında böyle bir bölümün de doldurulması gerektiğinden olsa gerek, artık çoğu başvuru önyazılı olarak geliyor. Geliyor, önyazı da ne yazıyor? Bazen, önyazılar Msn’de mesaj yazıyormuşçasına basit ve özensiz oluyorlar, bazen de CV’nin kendisi kadar uzun. Bu iki durumda da CV’nin okunmaması ihtimali doğuyor. Çünkü, özensizce hazırlanmış bir önyazıya ait CV’nin de önyazı kadar silik olduğu sanılabiliyor. Önyazı yazarken oldukça dikkatli olmak gerekiyor. Nasıl önyazı hazırlamalı derseniz, buradaki açıklama başlangıç için yeterli olacaktır.

4- Aranan özellikler : Sadece bay veya sadece bayan aranan ilanlara, belli yaş veya erkekler için askerlik şartı istenen ilanlara, belli özellikler istenen ilanlara, bu özelliklere uyup uymadığına bakılmadan yapılan başvurular da hatalı iş başvurusuna giriyor ve değerlendirilmiyor (Genellikle filtreli taramalarda, ilanla uyuşmayan ilanlar, sistem tarafından otomatik olarak devre dışı da bırakılabiliyor. Başvuru sahibi mutlaka ilandaki iş özellikleriyle kendi özelliklerini karşılaştırmalı ve uyuyorsa başvurmamalı.

Kariyer siteleri, hem iş arayanı hem de şirketlerin işini kolaylaştırıyor. Bu yüzden bu siteler aracılığıyla iş başvurusu yapan kişilerin, kariyerleri açısından, bu sitelerden başvuru yaparken daha dikkatli ve özenli olmasında fayda var. Bu hataların azalması, hem başvuranların daha çabuk aradıkları işe kabul edilmelerini, hem de şirketlerin daha çabuk aradıkları personeli bulmalarını sağlayacaktır.